Sąd Rejonowy w Łowiczu

Ul. Kaliska 1/3
99-400 Łowicz
Tel. : 46 830-43-00, Fax: 46 830-43-30

Kompetencje osób funkcyjnych

Prezes Sądu Rejonowego w Łowiczu kieruje sądem i reprezentuje go na zewnątrz, pełni czynności z zakresu administracji sądowej, jest zwierzchnikiem służbowym sędziów, powierza sędziom pełnienie funkcji i zwalnia z ich pełnienia, pełni inne czynności przewidziane w odrębnych przepisach, między innymi wykonuje zadania związane ze współpracą sądu ze środkami masowego przekazu.

Do czynności Prezesa Sądu Rejonowego w Łowiczu w zakresie administracji sądowej należy w szczególności:
1) zapewnienie odpowiedniej obsady kadrowej;
2) zapewnienie właściwej organizacji pracy Sądu;
3) analiza obciążenia sędziów i referendarzy sądowych w poszczególnych wydziałach;
4) zapewnienie bezpieczeństwa funkcjonowania Sądu;
5) zapewnienie sprawnego przekazania akt spraw sądowych, pism sądowych oraz innych dokumentów do innego sądu w przypadku zmiany obszaru właściwości;
6) informowanie sędziów, referendarzy sądowych, urzędników i innych pracowników sądowych o ustalonych przez kolegium sądu zasadach podziału czynności oraz przydziału spraw poszczególnym sędziom i referendarzom sądowym;
7) dbałość o sprawne wykonywanie obowiązków przez sędziów, referendarzy sądowych, urzędników i innych pracowników sądowych oraz kulturę pracy;
8) prowadzenie wykazów służbowych sędziów i referendarzy sądowych oraz dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników sądowych;
9) dbałość o przestrzeganie właściwej jakości i terminowości sporządzania sprawozdań i innych dokumentów statystycznych;
10) organizacja szkoleń pracowników sądowych, ławników i kuratorów;
11) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących pracy Sądu oraz przyjmowanie interesantów;
12) ustalenie sposobu korzystania z list ławników przez poszczególne wydziały sądu, zapewniającego możliwie równomierny ich udział w rozprawach, a także prowadzenie ewidencji udziału w nich ławników;
13) podejmowanie decyzji w sprawach bieżących, związanych ze sprawnym funkcjonowaniem Sądu,
14) rozstrzyganie o rozłożeniu na raty, odroczeniu terminu spłaty lub umorzeniu należności sądowych orzeczonych przez Sąd w postępowaniu w sprawach cywilnych, rodzinnych i z zakresu prawa pracy,
15) w razie stwierdzenia uchybienia w zakresie sprawności postępowania sądowego - zwracanie na nie, uwagi na piśmie i żądanie usunięcia skutków tego uchybienia,
16) powierzanie wykonywanie niektórych czynności Wiceprezesowi Sądu.

Prezes Sądu Rejonowego w Łowiczu sprawuje nadzór nad działalnością administracyjną podległych mu jednostek organizacyjnych osobiście, a wobec kuratorskiej służby sądowej - za pośrednictwem kierownika zespołu kuratorskiej służby sądowej.
Do zadań Prezesa Sądu Rejonowego w Łowiczu w zakresie nadzoru nad działalnością administracyjną Sądu należy:
1) analiza orzecznictwa w Sądzie pod kątem oceny poziomu jego jednolitości oraz występowanie o wyjaśnienie przepisów prawnych, budzących wątpliwości w praktyce;
2) kontrola przestrzegania zasad przydzielania przez przewodniczących wydziałów spraw poszczególnym sędziom;
3) analiza materiałów statystycznych dotyczących pracy Sądu, w szczególności stanu zaległości i sprawności postępowania oraz efektywności pracy sędziów, asesorów i referendarzy;
5) kontrola wykonywania przez przewodniczących wydziałów obowiązków nadzorczych;
6) bieżąca lub okresowa kontrola toku postępowania w sprawach indywidualnych, w przypadku ujawnienia okoliczności wskazujących, że są one prowadzone niesprawnie lub z naruszeniem prawa.

Wiceprezes Sądu Rejonowego w Łowiczu:
1) wykonuje czynności powierzone jej przez Prezesa z zakresu administracji sądowej, gospodarki finansowej sądu oraz z zakresu nadzoru nad działalnością administracyjną sądu,
2) zastępuje Prezesa w czasie jego nieobecności we wszystkich należących do jego kompetencji czynnościach.

Kierownik Finansowy Sądu Rejonowego w Łowiczu wykonuje czynności związane z gospodarką finansową sądu, gospodarką znakami opłaty sądowej, zarząd obiektami sądowymi, dbanie o przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz czynności w zakresie zarządu i przestrzegania zasad ochrony i bezpieczeństwa obiektów sądowych stosownie do obowiązujących przepisów w tym zakresie.

Przewodniczący wydziału kieruje całokształtem pracy w wydziale w zakresie spraw sądowych, a w szczególności:
1) zaznajamia się z pismami wpływającymi do wydziału i bezzwłocznie wydaje co do nich odpowiednie zarządzenia, a pisma stanowiące skargi lub wnioski dotyczące postępowań sądowych i czynności podjętych przez sędziów przekazuje Prezesowi Sądu;
2) rozdziela pracę pomiędzy sędziów i wyznacza przewodniczącego posiedzenia - jeżeli sam nie przewodniczy posiedzeniu;
3) układa plan sesji (posiedzeń i rozpraw);
4) wyznacza terminy w poszczególnych sprawach i wydaje stosowne zarządzenia;
5) organizuje narady sędziów wydziału, w szczególności w celu przedstawienia zagadnień prawnych budzących wątpliwości, zagadnień, w których orzecznictwo wydziału jest niejednolite, oraz informuje o bieżącym orzecznictwie Sądu Najwyższego;
6) kontroluje zasadność odraczania i przerywania rozpraw i posiedzeń oraz bieg spraw, w których postępowanie jest przewlekłe;
7) współpracuje z pracownikiem do spraw informatyzacji w zakresie właściwego użytkowania tych systemów;
8) wykonuje czynności nadzorcze;
9) dba o przydzielanie sędziom asystentów sędziów, w szczególności sędziom rozpoznającym sprawy skomplikowane i wielowątkowe, oraz dba o właściwe obciążenie asystentów sędziów obowiązkami;
10) zapewnia sprawny przebieg postępowania odwoławczego, aż do przedstawienia akt sprawy sądowi odwoławczemu, po zwrocie akt zapoznaje się z orzeczeniami sądu odwoławczego i zarządza, aby z orzeczeniami tymi zapoznali się sędziowie, którzy wydali zaskarżone orzeczenie, a w razie gdy orzeczenie dotyczy zagadnienia prawnego, w którym orzecznictwo było niejednolite - wszyscy sędziowie wydziału;
11) w razie nieprzybycia sędziego na posiedzenie, kierując się względami celowości, zarządza wykonanie danej czynności przez innego sędziego albo odwołuje posiedzenie w sprawie; jeżeli zachodzi potrzeba wyznaczenia sędziego z innego wydziału, przewodniczący zwraca się w tej sprawie do Prezesa Sądu.

Do zadań przewodniczącego wydziału w zakresie nadzoru administracyjnego należy kontrola:
1) wykonywania obowiązków przez sędziów, przez ocenę sprawności postępowania zwłaszcza w sprawach, w których postępowanie toczy się przewlekle;
2) ustalania terminów sesji i posiedzeń;
3) wykorzystania czasu pracy na sesjach i posiedzeniach i kolejności kierowania spraw do rozpoznania;
4) zasadności odraczania i przerywania rozpraw oraz odraczania posiedzeń;
5) terminowości sporządzania uzasadnień orzeczeń;
6) terminowości pracy biegłych;
7) terminowości wykonywania orzeczeń;
8) poprawności sporządzania sprawozdań statystycznych;
9) co najmniej raz w miesiącu pracy sekretariatu, w tym dyscypliny pracy, terminowego wykonywania zarządzeń, prawidłowości prowadzenia ksiąg biurowych.

Kierownik sekretariatu kieruje pracą sekretariatu danego wydziału i wykonuje inne czynności przewidziane w odrębnych przepisach. Jest on bezpośrednio podległy przewodniczącemu wydziału i jest odpowiedzialny przed nim za prawidłowe i terminowe wykonywanie czynności należących do zakresu zadań podległego mu sekretariatu oraz za przestrzeganie dyscypliny i kultury pracy przez wszystkich pracowników tego sekretariatu.
W zakresie czynności administracyjnych do obowiązków kierownika sekretariatu należy w szczególności:
1) planowanie i organizowanie pracy sekretariatu, a w tym opracowywanie podziału czynności podległych pracowników, przy przestrzeganiu zasady równomiernego obciążenia obowiązkami poszczególnych osób;
2) bieżące sprawdzanie prawidłowości prowadzenia akt i urządzeń ewidencyjnych w sprawach sądowych oraz kontrolowanie wykonywania innych czynności przez pracowników sekretariatów;
3) informowanie przewodniczącego wydziału o stanie i biegu spraw znajdujących się w wydziale, ze szczególnym uwzględnieniem informacji o sprawach, w których postępowanie przedłuża się;
4) udostępnianie powierzonej wydziałowi pieczęci urzędowej sądu oraz osobisty nadzór nad jej wykorzystywaniem;
5) opracowywanie sprawozdań statystycznych z zakresu działania wydziału;
6) stwarzanie podległym pracownikom warunków organizacyjnych dla stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz bieżące zaznajamianie ich z wszelkimi zmianami przepisów regulaminowych i instrukcyjnych dotyczących pracy sekretariatu, a także przedstawianie przewodniczącemu wydziału propozycji wniosków w przedmiocie awansowania, nagradzania i karania tych pracowników;
7) prowadzenie ewidencji oraz akt w sprawach z zakresu administracji i nadzoru, wpływających do przewodniczącego wydziału;
8) czuwanie nad odpowiednim zaopatrzeniem sekretariatu w materiały piśmienne i urządzenia biurowe oraz nad racjonalnym ich wykorzystaniem;
9) informowanie przewodniczącego wydziału o stanie działania systemu informatycznego, w szczególności pisemne zgłaszanie problemów z jego funkcjonowaniem.

W zakresie czynności w sprawach sądowych do obowiązków kierownika sekretariatu należy w szczególności:
1) przyjmowanie nadchodzących do wydziału pism oraz przedstawianie ich przewodniczącemu wydziału, w razie potrzeby wraz z aktami lub z odpowiednią notatką, o ile załatwienie pism wykracza poza zakres samodzielnego działania kierownika sekretariatu;
2) przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, udostępnianie akt do przejrzenia pod swoją kontrolą osobom do tego uprawnionym oraz udzielanie informacji pisemnych;
3) wydawanie odpisów, wyciągów, zaświadczeń, a na zarządzenie przewodniczącego wydziału, przewodniczącego posiedzenia, sędziego sprawozdawcy lub referendarza sądowego także innych dokumentów, uwierzytelnianie odpisów pism lub dokumentów wydanych z akt znajdujących się w sekretariacie, jak również przekazanych do archiwum zakładowego;
4) sporządzanie wezwań i zawiadomień;
5) sporządzanie pism o nadesłanie danych z ksiąg stanu cywilnego, o nadesłanie akt, o wyznaczenie adwokata ustanowionego dla strony, o dostarczenie dokumentów lub przedmiotów przez osoby trzecie oraz o dokonanie ogłoszeń;
6) sporządzanie pism o uiszczenie grzywien (kar pieniężnych) i kosztów sądowych, jak również pism w sprawie egzekucji należności sądowych;
7) zwracanie na zarządzenie przewodniczącego wydziału lub innego sędziego pism procesowych;
8) przedstawianie pism i akt przewodniczącemu wydziału, innemu sędziemu lub referendarzowi sądowemu, jeżeli z powodu upływu terminu należy wydać orzeczenie lub zarządzenie oraz niezwłoczne przedstawianie akt dla wydania dodatkowego orzeczenia, jeżeli w wydanym orzeczeniu brak jest rozstrzygnięcia co do dowodów rzeczowych, kosztów sądowych lub co do zaliczenia tymczasowego aresztowania;
9) sprawdzanie odpowiednio wcześnie przed terminem posiedzenia, czy w sprawie wyznaczonej na posiedzenie zostały doręczone wezwania i zawiadomienia, a w przypadku braku dowodu doręczenia lub stwierdzenia, że adresat nie otrzymał przesyłki albo że oskarżony nie będzie doprowadzony na posiedzenie lub że którakolwiek z osób wezwanych nie stawi się na posiedzenie - przedstawianie akt przewodniczącemu posiedzenia lub przewodniczącemu wydziału w celu wydania dodatkowych zarządzeń, które zapobiegłyby odroczeniu posiedzenia,
10) dbałość o zachowanie i kulturę osobistą podległych pracowników.

Kierownictwo Sądu